應急預案組織機構(gòu)劃分

v突發(fā)事件應急指揮部：

總體協(xié)調(diào)、安排、組織各項安全應急工作，迅速處理突發(fā)事件的應急救援工作。具體工作內(nèi)容如下：

v安全保衛(wèi)應急組：

負責提前到場，配合突發(fā)事件應急指揮部工作；負責晚會現(xiàn)場、舞臺四周、演員休息室、嘉賓席的安全防控；負責提前清場，嚴禁無關(guān)人員演出前滯留演出現(xiàn)場；負責門禁、

現(xiàn)場查驗，防止有與晚會不相干的人員等外來人員進場；保證現(xiàn)場良好的演出秩序，嚴防尋釁滋事情況發(fā)生；如遇突發(fā)事件，積極配合其他工作小組開展工作。

v醫(yī)療救護應急組：

負責現(xiàn)場一般醫(yī)療藥品、器材、器具的配備；現(xiàn)場安排指定人員、擔架，進行醫(yī)療救護備用；如遇突發(fā)事故，應及時救助，必要時送醫(yī)務室治療或撥打120。

應急預案組織機構(gòu)劃分

v突發(fā)事件應急指揮部：

總體協(xié)調(diào)、安排、組織各項安全應急工作，迅速處理突發(fā)事件的應急救援工作。具體工作內(nèi)容如下：

v安全保衛(wèi)應急組：

負責提前到場，配合突發(fā)事件應急指揮部工作；負責晚會現(xiàn)場、舞臺四周、演員休息室、嘉賓席的安全防控；負責提前清場，嚴禁無關(guān)人員演出前滯留演出現(xiàn)場；負責門禁、

現(xiàn)場查驗，防止有與晚會不相干的人員等外來人員進場；保證現(xiàn)場良好的演出秩序，嚴防尋釁滋事情況發(fā)生；如遇突發(fā)事件，積極配合其他工作小組開展工作。

v醫(yī)療救護應急組：

負責現(xiàn)場一般醫(yī)療藥品、器材、器具的配備；現(xiàn)場安排指定人員、擔架，進行醫(yī)療救護備用；如遇突發(fā)事故，應及時救助，必要時送醫(yī)務室治療或撥打120。

v消防安全應急組：

負責文藝晚會開始前的消防安全培訓及預演練；負責晚會現(xiàn)場及周邊場地消防器材的提前布置；演出舞臺、演員更衣室的消防安全，及廢棄物的及時合理處理；負責晚會現(xiàn)

場秩序，嚴禁吸煙、玩火；緊急情況下演出現(xiàn)場電源的切斷與現(xiàn)場消防應急處置。

v緊急疏散應急組：

負責晚會現(xiàn)場疏散出口選定；負責緊急疏散標識的制定與放置；負責舞臺、嘉賓席、高臺等緊急疏散設施的安全檢查；負責準備哨子、擴音喇叭、應急照明燈等緊急提醒器

材并查看其有效性；負責保持疏散通道暢通，防止人員擁堵情況的發(fā)生，及緊急情況下人員情緒的穩(wěn)定、防止踩踏事件發(fā)生；緊急情況下可任意征調(diào)其他工作小組的人員。

v舞臺、幕后突發(fā)情況處理組：

負責舞臺、幕后等演員適當調(diào)度；處理舞臺設施、幕后情況的突發(fā)事件。負責設備的流通、燈光調(diào)配的對講。負責演員的點到和通知上臺和跟主持人溝通傳達。

擁擠踩踏疏散預案

v在來賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散

 v如場內(nèi)發(fā)生混亂時由場內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導到VIP休息室，確保在場領(lǐng)導的安全

v主持人利用現(xiàn)場廣播對場內(nèi)的人員進行引導和疏散

v出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。

突發(fā)停電處理應急預案

v安排備用電源發(fā)電設備

v突發(fā)停電時，專人啟用備用電源設備，保證現(xiàn)場供電及照明，保證活動的順利完成

臨時活動改期處理預案

v活動臨時改期，則由活動主辦方協(xié)調(diào)確定活動的最終日期。

 v需通過專人或電話，及時通知特邀領(lǐng)導及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。

v其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。

天氣應急預案

v為了確實做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施，保障活動的順利進行，結(jié)合活動中的實際情況，特制定天氣應急預案如下：

v成立天氣應急預案工作小組：

v突發(fā)情況的處置：

v提前5天對天氣預報進行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報貴司。

 如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，立即通報貴司，并協(xié)商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。

v如不做時間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。

 v如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣，將根據(jù)天氣情況采取一定的應急措施，如提示客戶、業(yè)主備雨傘、雨披等。

其他

v醫(yī)療預案：

v現(xiàn)場設置緊急醫(yī)療箱，準備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥、風油精、創(chuàng)可貼等

v設定一鍵撥號，活動前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心，救護車響應時間

v活動前相關(guān)培訓：

v工作人員培訓

v為了保證活動成功舉辦，本公司負責活動的相關(guān)培訓。

 v有關(guān)工作人員的培訓內(nèi)容涉及：活動內(nèi)容、活動流程、現(xiàn)場配合

v其他人員培訓

v其他人員的培訓內(nèi)容包括：禮儀小姐、服務生、保安、攝影攝像師等培訓。

現(xiàn)場布置及舞臺搭建標準

v工程保障：地面采用可調(diào)節(jié)升降鋼結(jié)構(gòu)舞臺，高度80cm。

 v表面鋪設8cm鋼構(gòu)專用舞臺面板，交接點全部采用鋼制卡扣安全穩(wěn)固。

 v最外層鋪設加厚防火地毯。

v架體采用專業(yè)舞美雷亞架體，鋼構(gòu)材質(zhì)，堅固安全施工團隊具有專業(yè)施工證，

 v多年的舞美搭建經(jīng)驗，施工設有隔離欄，非搭建人員一律不得進入。

v供電系統(tǒng)前期踩點調(diào)試，現(xiàn)場復返測試用電情況，及時調(diào)整確保萬無一失。

 v搭建物料所用材質(zhì)都具有專業(yè)防火材質(zhì)證明。

v相關(guān)要求：

v副組長要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預知，應第一時間反饋活動項目經(jīng)理。

 v執(zhí)行團隊相關(guān)成員注意及時對活動現(xiàn)場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。

v相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負責人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。